Vorlagendokument

S t a d t S c h m a l l e n b e r g Vorlage Nr. IX/1527 Datum: 04.06.2020 Vorlage der Verwaltung für: Abstimmergebnis Ja Nein Enth. Haupt- und Finanzausschuss Stadtvertretung X öffentliche Sitzung nichtöffentliche Sitzung Dezernat: Amt: Sachbearb.: I Hauptamt/Servicecenter, Vergabestelle, Dienst- Frau Kotthoff leistungen (intern und extern) Beteiligte Ämter: Sichtvermerk: I II III gesehen: Hauptamt/IT TOP: Anschaffung von Multifunktionsgeräten und Druckern für das Rathaus Produktgruppe: 11.03 Organisation und Querschnittsaufgaben 1. Beschlussvorschlag: Der Haupt- und Finanzausschuss schlägt der Stadtvertretung folgende Beschlussfassung vor: Die Stadtvertretung beauftragt die Verwaltung, die Ausschreibung für einen neuen Leasing- /Servicevertrag betreffend die in der Vorlage dargelegten Leistungen zur Anschaffung und Nutzung von Multifunktionsgeräten und Druckern für das Rathaus durchzuführen und an- schließend einen Leasing-/Servicevertrag abzuschließen. 2. Auswirkungen auf den Haushalt: Aufwand/Auszahlung: Produkt: Verbuchung: Nr. 11.03.01 Konto: Jahr: 30.000 €/Jahr Text Ergebnisplan 54320 2021 - 54230 2025 Ertrag/Einzahlung: Maßnahme: Finanzplan Mittel stehen zur Verfügung Auswirkungen auf Folgejahre: Mittel stehen nicht zur Verfügung Ergebnisplan: Finanzplan: Mittel stehen nur mit € zur Verfügung Abschreibung: Deckungsvorschlag: Folgekosten: 2 3. Sachverhalt und Begründung: Aktuell werden im Rathaus sowie an den Außenstandorten Stadthalle, Bauhof und Wasser- werk insgesamt 71 Multifunktionsgeräte (Kopierer inklusive Drucker und Scanner) und Ar- beitsplatzdrucker eingesetzt. Bei allen v. g. Geräten handelt es sich um Leasinggeräte. Lea- sing und Service dieser Geräte erfolgt gemäß Vertrag mit der Firma Hees Bürowelt GmbH, Siegen. Der Leasing-/Servicevertrag mit der Fa. Hees läuft seit 01.02.2012 und wurde mehr- mals verlängert. Die vorhandenen Leasinggeräte sind entsprechend des langjährigen Einsat- zes technisch abgenutzt. Zudem entsprechen insbesondere die einge...