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S t a d t S c h m a l l e n b e r g Vorlage Nr. X/1220 Datum: 27.05.2025 Vorlage der Verwaltung für: Abstimmergebnis Ja Nein Enth. Jugendhilfeausschuss X öffentliche Sitzung nichtöffentliche Sitzung Dezernat: Amt: Sachbearb.: Jugendamt/Tagesbetreuung für Kinder, Wirt- Herr Schlotmann schaftliche Jugendhilfe, Spielplätze, UVG, Unter- halt Beteiligte Ämter: Sichtvermerk: I II III gesehen: TOP: Einführung einer Softwarelösung für das Anmelde- und Vergabeverfahren so- wie die Verwaltung der Kindertagesbetreuung Produktgruppe: 36.01 Tagesbetreuung für Kinder 1. Beschlussvorschlag: Der Jugendhilfeausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis. 2. Sachverhalt und Begründung: Das Thema Digitalisierung von Aufgaben und Prozessen der öffentlichen Verwaltung beschäf- tigt aktuell mehrere Bereiche im Rathaus. Mit dieser Vorlage soll der Fachausschuss über ein aktuelles Digitalisierungsprojekt für die Kindertagesbetreuung in Schmallenberg informiert werden. Die Aufgaben und Prozesse in der städtischen Kindertagesbetreuung waren bisher nicht digi- talisiert. Um Abläufe in der Kita-Verwaltung zeitlich zu optimieren und sie effizienter zu gestal- ten, hat das Jugendamt die Anschaffung einer Software für die Verwaltung der Kindergärten ausgeschrieben. Ziel ist es, die nachfolgend beschriebenen Prozesse zu digitalisieren, sie so- mit zu vereinfachen und zu beschleunigen. Dies bringt Vorteile für das Jugendamt, die Kita- Leitungen und Beschäftigten sowie für die Eltern mit sich und wird die Betreuungsqualität ins- gesamt verbessern. Im Rahmen der Ausschreibung haben sich zwei Bieter beworben. Nach sorgfältiger Prüfung der Angebote wurde die Softwarelösung „Little Bird“ ausgewählt. Das Angebot umfasst neben der ausgeschriebenen Verwaltungssoftware auch ein Anmelde- und Vergabeportal, das eine zentrale und transparente Verwaltung der Kita-Plätze ermöglicht. Dieses Anmelde- und Ver- gabeportal sollte ursprünglich erst in einem zweiten Schritt ausgeschrieben werden, wird nun- mehr aber dir...